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職位描述

核心職責 (人事行政方面)
1.  人力資源規劃與執行:
    *協助總經理進行人力資源需求分析(覆蓋廣告物料、文具銷售、信息化系統支撐、售后技術四個部門)。
    *組織并協調各部門的招聘工作(發布職位、簡歷篩選、初試安排、背景調查、入職手續辦理等)。
    *管理員工勞動合同、檔案及人事信息系統,確保合規性。
    *協助總經理進行組織架構優化建議、崗位說明書更新維護。
2.  薪酬福利與績效:
    *協助制定、執行及解釋公司薪酬福利政策。
    *負責月度考勤統計、薪資核算的復核與監督發放流程。
    *協助各部門負責人進行績效考核流程的組織、數據收集與初步整理。
    *管理員工社保、公積金等福利的申報與繳納。
3.  員工關系與企業文化:
    *組織策劃員工活動(如年會、團建、節日關懷等),提升員工歸屬感和凝聚力。
    *協助處理員工關系問題,進行初步溝通協調,維護和諧穩定的工作氛圍。
    *負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續的辦理及面談安排。
    *推動公司企業文化的宣傳與落地。
4.  培訓與發展:
    *協助識別各部門(尤其關注技術支撐與售后部門的技能更新需求)培訓需求。
    *協調內外部培訓資源的組織與安排。
    *管理培訓記錄與效果跟蹤。
5.  行政管理:
    *制度流程:協助制定、修訂、發布和監督執行公司各項行政人事規章制度及流程。
    *辦公環境:負責辦公環境管理(包括辦公位協調、清潔、綠植、安全巡查等),確保整潔、安全、高效。
    *固定資產與物資:負責公司固定資產(IT設備、辦公家具等)及低值易耗品(文具、辦公用品等,注意與文具銷售部門的協調)的登記、盤點、調配、維護與管理工作。
    *供應商管理:負責行政類供應商(如物業、保潔、飲用水、辦公用品供應商等)的對接、評估與管理。
    *證照印章:負責公司營業執照、印章等重要證照的保管、使用登記及年檢協調工作。
    *文檔管理:建立和維護公司重要文件、檔案的管理體系(電子及紙質)。
    *后勤保障:協調安排公務用車、機票酒店預訂、接待等后勤支持工作。
核心職責 (總經理日常管理與支持)
1.  **日程與會議管理:
    *高效管理總經理日程安排,包括會議、差旅、接待等,及時提醒并做好相關準備。
    *負責組織安排公司級會議(如總經理辦公會、月度/季度經營分析會等),準備會議材料,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并跟蹤決議事項的落實情況。
    *協調跨部門會議安排。
2.  **信息溝通與上傳下達:
    *作為總經理與各部門(廣告物料、文具銷售、信息化支撐、售后技術)之間的重要溝通橋梁,確保信息準確、及時傳遞。
    *接收、整理、篩選、呈報各部門提交給總經理的文件、報告、請示等。
    *傳達總經理的指示、批示和要求,并跟蹤執行進度。
3.  **文書處理與報告:
    *起草、修改、審核以總經理名義發出的信函、報告、講話稿、PPT演示文稿等各類文件。
    *協助總經理準備各類匯報材料、經營分析報告。
4.  **關系協調:
    *協助總經理處理內外部關系協調事務。
    *協助接待重要來訪客戶、合作伙伴及上級單位領導。
5.  **專項工作:
    *根據總經理要求,牽頭或協助處理特定的管理項目或專項任務。
    *進行市場或行業相關信息的初步收集與整理,供總經理決策參考。
6.  **突發事務處理:
    *靈活應對總經理交辦的各項臨時性、突發性事務。
【崗位要求】
**教育背景:本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理或相關專業優先。
**工作經驗:3年以上中大型企業總經理助理、行政經理或人事主管相關工作經驗,有IT或系統集成行業背景者優先。
**知識技能:
    *精通人事行政各模塊(招聘、薪酬、績效、員工關系、培訓、行政后勤)的實務操作。
    *熟悉國家及地方勞動法律法規。
    *優秀的公文寫作能力、會議組織與記錄能力。
    *熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),熟悉常用辦公設備和系統。
    *出色的時間管理和多任務處理能力。
    *優秀的溝通協調能力、人際交往能力和服務意識。
    *極強的保密意識和職業操守。
    *積極主動,責任心強,抗壓能力好,能適應快節奏工作。
**個人素質:嚴謹細致、高效務實、忠誠可靠、思維敏捷、具備較強的理解力和判斷力。
崗位權限
*根據授權,對各部門執行公司人事行政規章制度情況進行監督。
*根據授權,審批權限范圍內的行政費用支出。
*根據授權,協調各部門資源完成跨部門協作任務。
*對優化內部管理流程提出建議權 

公司簡介

廣西炳卓商貿有限公司成立于2009年,是一家系統集成服務商,南寧市良慶區政府協議定點供貨商。公司主要經營系統集成(弱電布線系統、監控系統、專業音響系統),網絡機房建設,信息安全系統,無紙化辦公系統,智慧校園系統等。公司主要服務于各地方政府、機關事業單,學校、企業等客戶。公司經過多年的經營,得到用戶單位的一致好評和肯定并建立了穩定的客戶群,并榮獲AAA級質量信譽服務單位。2016-2018年連續3年獲得納稅信用評價“3連A企業”榮譽稱號。近年來,在全體員工的共同努力下,無論是售前或者售后服務,廣西炳卓商貿有限公司都得到業界的一直好評,并成為南寧市城區政府相關機構的重點采購單位。
廣西炳卓商貿有限公司擁有良好的企業文化建設平臺,致力于每一個員工的發展以達成公司的發展目標。企業的良好信譽,讓每一位員工都匯聚這里共同成長;企業海納百川的胸懷,吸引著八方賢才。

公司福利:
1.五險、商業險;
2.年終獎;
3.8小時工作制(8:00-12:00 14:00-18:00);
4.享受國家法定節假日;
5.不定期舉行員工活動、旅游;
6.發放節日福利。

上班地點

工作地址: 南寧市良慶區碧桂園天璽灣3號樓111號 查看上班路線

可能感興趣的職位

總經理助理
8000-12000元
南寧-江南區
崗位職責 1.負責醫館產品的選品工作,結合市場需求、消費者偏好及醫館定位,篩選優質、合規的產品。 2.與供應商進行溝通談判,確保產品價格合理、質量可靠,并維護良好的合作關系。 3.定期評估產品市場表現,提出產品優化或淘汰建議,確保產品線的持續競爭力。 4.優化醫館供應鏈流程,確保產品從采購、入庫、存儲到出庫的高效運作。 5.根據醫館定位及客戶需求,制定并優化會員服務標準,監督會員服務標準的執行情況。 6.協助總經理構建并完善醫館的管理體系,參與制定醫館發展戰略,為醫館的長期發展提供策略建議與支持。 7.完成總經理交辦的其他事項。 任職要求 1.大專學歷以上,有大健康行業相關工作經驗,熟悉醫館運營模式及市場動態。 2.良好的職業道德與職業操守,責任心強,能夠承受工作壓力。 3.優秀的溝通協調能力與團隊合作精神,能夠與各部門有效協作。 4.較強的學習能力與適應能力,能夠快速掌握新知識、新技能。 5.較強的執行力和問題解決能力。 6.有管理經驗者優先考慮。 工作時間及福利待遇: 1、上班時間:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,周末休息一天半、享有國家法定假日; 2、五險、節日福利等,公司各種豐富的員工文體活動及公司不定期團隊聚會活動; 3、每年可享受公司提供帶薪旅游。
2025-12-16
黃女士
總裁辦主任
17000-23000元
南寧-青秀區
一、崗位職責 1.協助總裁處理日常及專項事務,高效完成總裁交辦的工作任務,包括但不限于信息傳達、報告撰寫及跨部門協調,確保總裁工作高效推進; 2.統籌總裁辦公室全面工作,建立健全并監督執行包括公章、合同、檔案在內的關鍵辦公管理制度,構建高效、規范的管理體系; 3.協助總裁推進企業戰略規劃、年度經營計劃及重大專項任務的落地,跟蹤執行進展并提供決策支持; 4.負責公司法人治理結構的優化與運作,組織籌備董事會、股東會等重大會議,保障公司治理符合法律法規及監管要求; 5.主導企業合規管理體系建設,特別負責公司公章、證照的全面合規管理,包括但不限于用印審批流程設計、使用登記、安全保管及風險防范,確保所有用印行為合法、合規、可追溯; 6.協調處理涉法務相關事務,參與合同評審、重大項目談判及合規審查,提供法律風險預警與應對建議; 7.負責對外公共關系的維護與拓展,代表公司與政府、行業協會、合作伙伴等重要機構進行溝通協作。 二、任職資格 1.大專及以上學歷,法學、企業管理、行政管理等相關專業優先; 2.有5年以上總裁助理、辦公室主任或副主任崗位經驗,熟悉集團化運作模式; 3.精通《公司法》及企業法人治理結構,具備現代企業合規管理、內部控制體系建設經驗; 4..具備扎實的法務管理知識。能夠獨立處理常見法律文書、合同審查與合規風險評估優先; 5.擁有出色的辦公室統籌管理能力,包括會議組織、公文撰寫、檔案管理、行政接待等; 6.卓越的溝通協調與跨部門協作能力,具備高層會議主持與商務談判經驗; 7.邏輯清晰、處事嚴謹,具備出色的抗壓能力與應急處理能力。
2025-12-12
總經理助理
3000-8000元
南寧-青秀區-新興大廈
協助總經理做好各項事宜,跟進各部門經理工作安排
2025-12-12
林東海
總經理助理
4000-6000元
南寧-青秀區
1、負責總經理工作日程(出差、會議、商務活動等)的合理安排 2、協助總經理進行客戶關系維護 3、大專及以上學歷,熟練運用辦公軟件 4、服從領導安排,能接受臨時性短期出差 5、具備商務公關能力,協調溝通能力強 6、會開車,身高158以上,形象氣質佳
2025-12-12
小陳
總經理助理
4000-8000元
南寧-良慶區-盛科城
一、崗位職責: 1.協助戰略資源部總經理維護大型政企/頭部品牌核心資源,推動戶外媒體、活動策劃、廣告設計、新媒體營銷、全域電商五大主營業務板塊項目轉化; 2. 日常維系戰略客戶關系,保持緊密溝通,確保內外信息通達,為合作客戶提供資源整合平臺服務; 3.協助商務接待、圈層活動的組織與執行,助力品牌影響力提升; 4.跟進項目進展,協調跨部門資源,解決執行問題,確保項目效率; 5.部門文件整理、日程安排、會議記錄等日常行政事務的處理。 二、任職要求 1.招聘應屆/往屆畢業生,要求本科及以上學歷,新媒體、市場營銷類專業優先; 2. 邏輯清晰,學習力強,責任心強。有校內學生會、外聯部等組織/管理經驗優先;在校完成過品牌營銷、創新創業課題等學生優先; 3. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,文字功底較強; 4. 具備良好溝通協調能力,愿意參與一定的商務應酬,對商業市場開拓具備濃厚興趣。 三、上下班時間:9:00-12:00,14:00-18:00,周末雙休,法定節假日正常放假
2025-12-10
人事部
總助
6000-8000元
南寧-西鄉塘區
崗位職責: 1.協助總經理制定各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件; 2.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系; 3.配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作; 4、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標; 5、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程; 6、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜; 7、負責組織編寫各部門職位說明書; 8、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告; 9、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施; 10、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系; 11、協助推動公司理念及企業文化的形成; 12、協助制定公司人力資源整體戰略規劃; 13、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。 任職資格: 1、人力資源管理、工商管理、行政管理、企業管理等相關專業大專以上學歷; 2、5年以上相關工作經驗,3年以上人力資源經理工作經驗,有大型企業工作經驗優先; 3、對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和豐富的實踐經驗; 4、精通招聘與面試,對人力資源管理各個職能模塊均有深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作; 5、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策; 6、具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊; 7、具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執行的能力; 8、很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。 9、高情商,溝通能力強,執行力強 10、會開車,能夠接受出差 工作時間: 8:49-17:49 中午一小時休息時間 節假日休息放假,不加班!工作穩定,有責底薪+無責底薪+業績分潤+工齡獎+社保+獎金+福利+各種補貼
2025-12-10
李炎群
總經理助理
5000-6000元
南寧-青秀區
高中以上
1.總經理助理, 辦公室管理及接待,偶爾有出短差或應酬,底薪5000元,早九晚五,周雙休,所有法定節假日都放假,有五險一金。
2025-12-09
鐘先生
總經理
總經理助理
5000-10000元
南寧-青秀區-匯春名庭
招聘:總經理助理/制片人 一、崗位要求: 1.?熟悉熱愛影視行業,懂制作全流程,把握行業動態與市場趨勢。 2.?溝通協調能力強,有團隊合作精神。 3.?能接受出差,不怯應酬場合。 4.?組織管理和時間管理能力良好。 5.?具備商務談判能力。 二、崗位優勢:符合要求者可與頂尖人才合作,共創影視行業美好未來。
2025-12-09
黃青
南寧-青秀區-金源CBD現代城
我們正在尋找一位業務總監助理,作為業務總監的核心助手,你將深度參與業務戰略制定、重點項目推進、跨部門協調及日常運營管理,助力業務線高效達成目標。如果你具備出色的數據分析能力、項目管理經驗和優秀的溝通協調技巧,渴望在快節奏的業務環境中成長,歡迎加入我們! 崗位職責 一、業務戰略與分析支持 1、統籌銷售數據收集與報表(日報/周報/月報),支撐業務動態監控; 2、協助制定年度/季度業務目標(營收、市場份額等),拆解為可執行計劃; 3、分析行業動態(政策、競品)與內部數據(區域/產品線業績、成本),輸出診斷報告與機會點建議; 4、參與戰略研討會、經營會,負責會議籌備、記錄及決議跟蹤。 二、重點項目推進與跨部門協調 1、主導/協助核心項目(新市場拓展、產品線升級等),制定計劃(里程碑、責任人、節點)并推動落地; 2、對接財務、銷售、生產等部門,傳遞管理要求(預算、資源優先級),確保戰略對齊; 3、處理突發事項(客訴、合作違約等),協調解決方案并匯報進展。 三、日常管理與流程優化 1、統籌總監日程(會議、出差等),保障行程高效; 2、審核關鍵文件(協議、預算、PPT),確保戰略一致性與數據準確性; 3、優化業務流程(審批、信息同步),推動數字化工具(OA、項目管理系統)應用; 4、管理核心檔案(戰略文檔、合同等),確保資料完整可追溯。 任職要求 學歷:本科及以上,工商管理、市場營銷等相關專業優先; 經驗:2年+業務運營/項目管理經驗,有跨部門協調經驗者優先; 能力: 1.數據分析(Excel/PPT)與報告撰寫能力; 2.項目管理(計劃制定、風險解決)與執行力; 3.強溝通協調與多任務處理能力,抗壓性強; 4.邏輯清晰,具備業務洞察力與快速學習能力。我們提供 薪資福利 有競爭力的薪酬待遇(薪資+績效獎金); 完善的福利體系(五險一金、帶薪年假、節日福利、團建活動等); 清晰的職業發展路徑和晉升機會,近距離接觸業務核心,快速提升綜合能力; 開放、協作的團隊氛圍,與優秀的業務團隊共同成長。 期待你的加入,與我們一起驅動業務增長,創造更大價值!
2025-12-09
黃曉晨
總裁秘書
4000-5000元
南寧-西鄉塘區
辦公室秘書工作,總裁接待的工作
2025-12-07
謝海林
廣西炳卓商貿有限公司招聘:公司標志 logo
廣西炳卓商貿有限公司
所在行業 安防/計算機
成立時間 16年(2009年9月21日)
企業性質 有限責任
公司規模 10人以下

該公司其他職位

人事經理

¥5000-6000元

南寧-良慶區
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