總經理助理

1、協助總經理分管駕校及考場管理工作，監督檢查教學工作落實情況； 2、協助總經理對外開展業務聯系、宣傳工作； 3、協助總經理處理日常事務和協調各職能部門關系； 4、收集、反饋學員對公司管理、服務意見和建議，提交相關議案。

-負責協助總經理對辦公室的日常管理，人員招聘，員工培訓 ，人員考勤審核， 推文軟文的寫作維護公司網站日常，出差報銷審核 會議統籌及會議主持，辦公室環境管理 ，辦公用品采購，宿舍管理等等 -及時傳達總經理的指示、并將各部門的工作進展、問題反饋等準確匯報給總經理。 - 協助總經理組織和籌備各類會議，負責會議通知、資料準備、會議記錄以及會議決議的跟蹤落實等工作。 - 起草、審核、修改各類文件、推文，軟文等，內容準確且符合公司要求與總經理意圖。 - 負責總經理文件的收發、登記、傳閱、保管等工作，保障重要文件的妥善處理與安全存放。 - 在商務接待活動中，協助總經理做好接待安排，包括來賓迎送、會議安排、用餐安排等，展現公司良好形象。 - 參與部分商務談判，負責相關資料準備、談判記錄等工作，并協助總經理跟進談判后續事項。 - 對總經理交辦的重點事務進行跟進，了解事務進展情況，及時發現并反饋項目中存在的問題，推動事務按計劃順利完成。 靈活配合總經理的工作需求。 月休4天 上班時間早上九點到十二點，下午兩點半到六點，薪資6000--10000之間，工作地點：臨桂彰泰新城莎濃羊奶桂林服務中心

崗位職責 1、協助總經理做好招商運營及對外商務接洽（政府關系/旅行社合作/供應商談判）； 2、負責跨部門協調與資源調配，做好重大活動協調（景區節慶/行業展會/媒體接待）； 3、做好行業政策研究與申報支持，根據公司運營需要，負責項目合作協議起草與跟進； 4、撰寫總經理有關的資料文書，做好總經理日程管理與重要會議記錄并跟進； 5、協助總經理做好公司管理工作，做好上傳下達工作； 5、其他總經理臨時安排的工作。 任職要求 1、大學專科及以上學歷，有總經理助理經驗及有園林、景區運營經營的優先； 2、有較強的統籌協調能力，良好的溝通、表達能力及領悟能力； 3、具備良好的外聯公關能力； 4、有較強的工作責任感，具備良好的保密意識； 4、具備C1及以上駕駛證,3年以上實際駕齡。

崗位職責： 1、 負責董事長的日程安排，包括會議、差旅、商務活動等，確保時間合理分配；提前準備會議資料，跟進會議決議的執行情況； 2、起草、整理和審核董事長所需的文件、報告等，確保文件的準確性和保密性； 3、協助董事長處理公司運營中問題及項目管理，跟進董事長交辦事項并及時反饋； 4、協助董事長進行戰略規劃、市場調研及數據分析； 5、提供決策支持，參與公司重要項目的策劃與執行； 6、完成董事長交辦的其他任務。 任職要求： 1、年齡35歲以下，企業管理/英語/文秘等專業，本科及以上學歷； 2、英語過6級或有留學經驗者優先考慮，英語能作為工作語言； 3、2年以上董事長/總經理助理工作經驗，有醫藥/食品行業經驗者優先考慮； 4、形象氣質佳，具備較強的溝通能力，語言表達舒適得體，邏輯思維嚴密，具備一定的判斷能力。

1.協助校長進行日常管理工作，提高教學質量和家長滿意度，擴大生源途徑。 2.協助校長策劃組織并實施各項外宣工作，接待等工作活動， 3.負責執行學校對工作項目的布置和監督，實現任務目標

崗位職責： 崗位職責: 1.協助總經理推進公司戰略規劃和日常管理事務； 2.參與組織公司重要會議及活動，確保會議流程順暢； 3.協調內外部關系，支持總經理推進關鍵項目和重要決策。 任職要求： 1.具備優秀的組織和協調能力，能夠處理多任務并保持工作效率； 2.溝通能力強，能在不同層級間進行有效溝通； 3.對工作認真細致，能在變化的工作環境中保持專注和冷靜。

核心職責 (人事行政方面) 1. 人力資源規劃與執行： *協助總經理進行人力資源需求分析（覆蓋廣告物料、文具銷售、信息化系統支撐、售后技術四個部門）。 *組織并協調各部門的招聘工作（發布職位、簡歷篩選、初試安排、背景調查、入職手續辦理等）。 *管理員工勞動合同、檔案及人事信息系統，確保合規性。 *協助總經理進行組織架構優化建議、崗位說明書更新維護。 2. 薪酬福利與績效： *協助制定、執行及解釋公司薪酬福利政策。 *負責月度考勤統計、薪資核算的復核與監督發放流程。 *協助各部門負責人進行績效考核流程的組織、數據收集與初步整理。 *管理員工社保、公積金等福利的申報與繳納。 3. 員工關系與企業文化： *組織策劃員工活動（如年會、團建、節日關懷等），提升員工歸屬感和凝聚力。 *協助處理員工關系問題，進行初步溝通協調，維護和諧穩定的工作氛圍。 *負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續的辦理及面談安排。 *推動公司企業文化的宣傳與落地。 4. 培訓與發展： *協助識別各部門（尤其關注技術支撐與售后部門的技能更新需求）培訓需求。 *協調內外部培訓資源的組織與安排。 *管理培訓記錄與效果跟蹤。 5. 行政管理： *制度流程：協助制定、修訂、發布和監督執行公司各項行政人事規章制度及流程。 *辦公環境：負責辦公環境管理（包括辦公位協調、清潔、綠植、安全巡查等），確保整潔、安全、高效。 *固定資產與物資：負責公司固定資產（IT設備、辦公家具等）及低值易耗品（文具、辦公用品等，注意與文具銷售部門的協調）的登記、盤點、調配、維護與管理工作。 *供應商管理：負責行政類供應商（如物業、保潔、飲用水、辦公用品供應商等）的對接、評估與管理。 *證照印章：負責公司營業執照、印章等重要證照的保管、使用登記及年檢協調工作。 *文檔管理：建立和維護公司重要文件、檔案的管理體系（電子及紙質）。 *后勤保障：協調安排公務用車、機票酒店預訂、接待等后勤支持工作。 核心職責 (總經理日常管理與支持) 1. **日程與會議管理： *高效管理總經理日程安排，包括會議、差旅、接待等，及時提醒并做好相關準備。 *負責組織安排公司級會議（如總經理辦公會、月度/季度經營分析會等），準備會議材料，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并跟蹤決議事項的落實情況。 *協調跨部門會議安排。 2. **信息溝通與上傳下達： *作為總經理與各部門（廣告物料、文具銷售、信息化支撐、售后技術）之間的重要溝通橋梁，確保信息準確、及時傳遞。 *接收、整理、篩選、呈報各部門提交給總經理的文件、報告、請示等。 *傳達總經理的指示、批示和要求，并跟蹤執行進度。 3. **文書處理與報告： *起草、修改、審核以總經理名義發出的信函、報告、講話稿、PPT演示文稿等各類文件。 *協助總經理準備各類匯報材料、經營分析報告。 4. **關系協調： *協助總經理處理內外部關系協調事務。 *協助接待重要來訪客戶、合作伙伴及上級單位領導。 5. **專項工作： *根據總經理要求，牽頭或協助處理特定的管理項目或專項任務。 *進行市場或行業相關信息的初步收集與整理，供總經理決策參考。 6. **突發事務處理： *靈活應對總經理交辦的各項臨時性、突發性事務。 【崗位要求】 **教育背景：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理或相關專業優先。 **工作經驗：3年以上中大型企業總經理助理、行政經理或人事主管相關工作經驗，有IT或系統集成行業背景者優先。 **知識技能： *精通人事行政各模塊（招聘、薪酬、績效、員工關系、培訓、行政后勤）的實務操作。 *熟悉國家及地方勞動法律法規。 *優秀的公文寫作能力、會議組織與記錄能力。 *熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），熟悉常用辦公設備和系統。 *出色的時間管理和多任務處理能力。 *優秀的溝通協調能力、人際交往能力和服務意識。 *極強的保密意識和職業操守。 *積極主動，責任心強，抗壓能力好，能適應快節奏工作。 **個人素質：嚴謹細致、高效務實、忠誠可靠、思維敏捷、具備較強的理解力和判斷力。 崗位權限 *根據授權，對各部門執行公司人事行政規章制度情況進行監督。 *根據授權，審批權限范圍內的行政費用支出。 *根據授權，協調各部門資源完成跨部門協作任務。 *對優化內部管理流程提出建議權

1、人力資源管理專業，或有人力資源管理相關工作經驗優先； 2、負責CEO日常行程管理，包括計劃、提醒、預定、接送等； 3、協助CEO與各部門、各公司間的溝通，跟蹤落實CEO布置的工作任務的貫徹，對執行情況實時反饋； 4、協助CEO做好內外訪客接待、會議和活動事務安排，人脈的維系與管理； 5、負責CEO的所需資料的文件管理，行業資訊收集、翻譯等工作； 6、完成CEO交辦的其他工作。

招聘總經理助理（應屆生優先） 崗位信息 - 崗位名稱：總經理助理 - 招聘人數：1人 - 工作性質：全職 - 任職要求：2024/2025屆應屆畢業生，持有C1及以上駕照且駕駛技術熟練；熟練使用電腦及辦公軟件（Word、Excel、PPT等）；溝通表達流暢，執行力強，細心耐心，能高效處理日常瑣事。 工作職責 1.?負責日常發貨相關工作（對接物流、整理發貨單據、錄入相關信息等）； 2.?協助總經理處理日常溝通，及時回復消息、傳達工作指令； 3.?負責基礎辦公文檔的整理、編輯與歸檔，借助電腦完成數據統計等工作； 4.?完成總經理交辦的其他行政瑣事及臨時工作。 薪資福利 - 薪資：3500-5000元/月； - 優勢：工作氛圍輕松，事務流程清晰，適合應屆生積累職場經驗。

一、崗位職責： 1、負責協助總經理的日常日程安排、客戶預約、差旅規劃（機票、酒店、餐廳預訂）及高效、安全的專職駕駛服務。 2、負責協助總經理外出時的日常文書處理如：PPT演示文稿、word文檔、表格的簡單修改整理； 3、快速熟悉公司業務，系統學習并逐步協助總經理處理項目全周期中的輔助工作，包括不限于：協助進行產品詢價、廠家聯絡、比價；根據要求初步制作項目報價單；協助起草、校對、打印及管理項目合同、標書等文件。協助跟進項目進度，做好上傳下達工作。 4、協助總經理與供應商、客戶（尤其是公檢法、黨政單位）保持良好的溝通與關系維護。 5、負責公司車輛的管理、保養、維修和清潔等日常工作，定時查驗車輛安全、性能，及時洞察車輛故障及安全隱患，保證車輛狀況良好，協助辦理車輛有關的一切手續事務（即年檢、保險、油卡、稅費等）確保符合出行要求。 6、負責公司總經理、主要客戶接送工作，服從工作安排，能適應公司領導應酬偶爾的加班或臨時出車任務，嚴格遵守交通規則，確保行車安全，無緊急情況不超速、不違章。 7、做好保密工作，不隨意傳播在行車過程中聽到的任何關于公司、業務和客戶的談話內容。 8、完成領導交代的其他任務. 二、任職要求： 1、素質好，形象佳。持有C1及以上駕駛證，5年及以上實際駕齡，駕駛技術嫻熟，熟悉本地及周邊路況，無重大交通事故記錄。 2、大專及以上學歷，計算機網絡技術相關專業、電子信息、行政管理、工商管理等相關專業優先。年齡40周歲以下； 3、有給中高層領導擔任專職助理的經驗者優先。有技術背景（如弱電、系統集成、IT運維）的求職者優先。 4、熟知車輛保險，維護保養和維修，具有及時處理突發事件能力。 5、嚴守公司機密，維護公司利益，絕對聽從公司領導安排。 6、善于溝通，能準確理解、清晰傳達指令與信息。 上班時間：08:00-12:00,14:30-18:00。