職位描述
崗位職責(zé):
1、組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并報(bào)總部審核;負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)流程的建設(shè)維護(hù),定期對(duì)流程運(yùn)作情況進(jìn)行意見(jiàn)反饋,并提出優(yōu)化措施,上報(bào)總部;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和組織工作,編制會(huì)議紀(jì)要并督辦會(huì)議決策事項(xiàng);
3、做好公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人員招聘及相關(guān)的人力資源管理;
4、負(fù)責(zé)公司日常人事管理,包括:考勤管理、請(qǐng)假管理及薪酬報(bào)表等;
5、負(fù)責(zé)公司文件的行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等,并配合各部門(mén)做好呈批文件的上報(bào)及下發(fā)等工作
6、負(fù)責(zé)公司日常接待工作;負(fù)責(zé)公司后勤管理和服務(wù)支持,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7、 負(fù)責(zé)公司辦公用品及低值易耗品的管理;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
8、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證照的登記、變更、續(xù)期、年檢、注銷(xiāo)等手續(xù);
任職資格:
1、學(xué)歷要求:辦公文秘、檔案管理專(zhuān)業(yè)或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè),大學(xué)本科或以上學(xué)歷;
2、經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上行政管理、辦公文秘或合同、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)工作內(nèi)容;
3、知識(shí)要求:熟練使用辦公軟件;有一定的文字功底。
4、能力要求:工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)精神良好,保密意識(shí)強(qiáng),穩(wěn)定性好;
5、其它:良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力
公司簡(jiǎn)介
企業(yè)名稱(chēng):廣西民營(yíng)經(jīng)濟(jì)投資發(fā)展集團(tuán)股份有限公司
Guangxi Private Economy Investment & Development Group Co., Ltd
廣西民營(yíng)經(jīng)濟(jì)投資發(fā)展集團(tuán)股份有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“桂民投”)于2019年6月28日成立,注冊(cè)資本75億元人民幣,由廣西21家民營(yíng)企業(yè)聯(lián)合出資。成立至今,桂民投已經(jīng)迅速發(fā)展成為以土地一級(jí)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)為主營(yíng)業(yè)務(wù),納米碳酸鈣、建筑骨料產(chǎn)業(yè)為增長(zhǎng)業(yè)務(wù),籌建廣西首家民營(yíng)銀行、大健康產(chǎn)業(yè)等為種子業(yè)務(wù)的多元化民營(yíng)企業(yè)投資平臺(tái)。目前桂民投投資建設(shè)項(xiàng)目的十大項(xiàng)目中,總投資超過(guò)300億元的南寧空港扶綏桂民投產(chǎn)業(yè)園、山圩桂民投木業(yè)產(chǎn)業(yè)園、藤縣新材料產(chǎn)業(yè)園等 3個(gè)重大項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)工建設(shè),有3個(gè)項(xiàng)目被列為自治區(qū)“雙百雙新”項(xiàng)目,4個(gè)項(xiàng)目被列為自治區(qū)層面統(tǒng)籌推進(jìn)重大項(xiàng)目。。
作為全國(guó)第六家民投公司,桂民投集團(tuán)在自治區(qū)黨委、政府以及自治區(qū)黨委統(tǒng)戰(zhàn)部的關(guān)心和指導(dǎo)幫助下,在各股東單位的密切配合下,緊密?chē)@“中國(guó)優(yōu)秀的民投公司、產(chǎn)融投相結(jié)合的城市綜合服務(wù)商及賦能優(yōu)秀企業(yè)家的生態(tài)鏈平臺(tái)公司”的發(fā)展定位,緊跟國(guó)家布局“一帶一路”戰(zhàn)略和粵港澳大灣區(qū)發(fā)展熱潮的政策導(dǎo)向,秉承“匯聚社會(huì)資本、創(chuàng)新商業(yè)模式、服務(wù)廣西經(jīng)濟(jì)、實(shí)現(xiàn)政企共贏”的企業(yè)宗旨,瞄準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)需求和本地戰(zhàn)略,致力于打造“三駕馬車(chē)”驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略布局,積極主動(dòng)與自治區(qū)相關(guān)部門(mén)、各市、縣政府聯(lián)系溝通洽談,開(kāi)展重大項(xiàng)目投資合作,著力解決各級(jí)地方政府重大項(xiàng)目投資“痛點(diǎn)”“難點(diǎn)”問(wèn)題,全方位參與廣西產(chǎn)業(yè)園區(qū)、民營(yíng)銀行籌建、千億元碳酸鈣及大健康產(chǎn)業(yè)等重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)的投資、開(kāi)發(fā)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng),取得顯著成績(jī)。
注冊(cè)成立:公司于2019年6月28日獲批營(yíng)業(yè)執(zhí)照,7月20日在中國(guó)(廣西)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)南寧片區(qū)正式揭牌成立,注冊(cè)資本為75億元人民幣。
經(jīng)營(yíng)范圍:非證券類(lèi)股權(quán)投資與管理、實(shí)業(yè)投資、資產(chǎn)管理、土地整治、不良資產(chǎn)處置(除金融資產(chǎn)外)、商務(wù)咨詢(xún)服務(wù)、財(cái)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)。
依托政府支持和民營(yíng)資本聚力的雙重優(yōu)勢(shì),桂民投集團(tuán)強(qiáng)化資源整合,充分發(fā)揮投融資機(jī)制創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),集聚民營(yíng)資本之力,迅速發(fā)展成為以產(chǎn)業(yè)園區(qū)投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)為主體,納米碳酸鈣產(chǎn)業(yè)和大健康產(chǎn)業(yè)為兩翼,集銀行、基金、擔(dān)保、融資租賃、財(cái)富管理等金融業(yè)務(wù)于一體的多元化民營(yíng)企業(yè)聯(lián)合投資平臺(tái)。集團(tuán)投資建設(shè)項(xiàng)目遍布南寧、梧州、玉林、崇左等多個(gè)市、縣,已先后開(kāi)展南寧空港扶綏經(jīng)濟(jì)區(qū)桂民投產(chǎn)業(yè)園及山圩木業(yè)產(chǎn)業(yè)園、藤縣新材料產(chǎn)業(yè)園、桂民投總部基地、玉林智慧物流園等項(xiàng)目的投資建設(shè)工作,累計(jì)投資額超300億元。其中,工業(yè)企業(yè)總部基地及休閑食品產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目等三個(gè)項(xiàng)目已列入第二批廣西“雙百雙新”項(xiàng)目,梧州藤縣新材料產(chǎn)業(yè)園、扶綏山圩木業(yè)產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目被寫(xiě)入陳武主席2020年政府工作報(bào)告,南寧空港扶綏經(jīng)濟(jì)區(qū)桂民投產(chǎn)業(yè)園、藤縣新材料產(chǎn)業(yè)園、桂民投總部基地、玉林智慧物流園等四個(gè)項(xiàng)目被列入2020年第三批自治區(qū)層面統(tǒng)籌推進(jìn)重大項(xiàng)目。各項(xiàng)目推進(jìn)取得了階段性成果,桂民投集團(tuán)呈現(xiàn)出健康發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)。
一、“桂民投”企業(yè)初心
找一批志同道合的人,一起做自己喜歡做的事,順便賺點(diǎn)錢(qián)。
二、“桂民投”企業(yè)精神
志存高遠(yuǎn)、 腳踏實(shí)地、奮斗為本、 行穩(wěn)致遠(yuǎn)、共投共贏;
三、“桂民投”企業(yè)宗旨
匯聚社會(huì)資本、創(chuàng)新商業(yè)模式、服務(wù)廣西經(jīng)濟(jì)、 實(shí)現(xiàn)政企共贏。
四、“桂民投”企業(yè)愿景
致力于成為中國(guó)優(yōu)秀的民投公司;致力于成為產(chǎn)、融、投相結(jié)合的城市綜合服務(wù)商;成為賦能優(yōu)秀企業(yè)家的生態(tài)鏈平臺(tái)公司。
五、“桂民投”企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)
創(chuàng)新、卓越、奉獻(xiàn)、擔(dān)當(dāng);鎖定目標(biāo)、責(zé)任到人、限時(shí)完成、結(jié)果交換;誰(shuí)創(chuàng)造價(jià)值、誰(shuí)分享價(jià)值。
六、“桂民投”商業(yè)模式
匯聚民間資本,打造產(chǎn)融投資平臺(tái),服務(wù)政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)桂民投可持續(xù)健康發(fā)展。
未來(lái),桂民投集團(tuán)將始終堅(jiān)持“志存高遠(yuǎn)、腳踏實(shí)地、奮斗為本、行穩(wěn)致遠(yuǎn)、共投共贏”的企業(yè)精神,緊跟國(guó)家關(guān)于“鼓勵(lì)民營(yíng)企業(yè)依法進(jìn)入更多領(lǐng)域,更好激發(fā)非公有制經(jīng)濟(jì)活力和創(chuàng)造力”的政策導(dǎo)向,貫徹“三駕馬車(chē)”十年發(fā)展戰(zhàn)略,積極參與國(guó)家“加快形成以國(guó)內(nèi)大循環(huán)為主體、國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)相互促進(jìn)的新發(fā)展格局”,以匠心打造精品,與時(shí)代齊步俱進(jìn),助推廣西產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)共投、共享、共贏、共生、共榮。
上班地點(diǎn)
工作地址:
南寧市良慶區(qū)廣東大廈 查看上班路線(xiàn)
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可能感興趣的職位
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辦公室主任3000-4000元南寧-青秀區(qū)廣西胤興檔案管理服務(wù)有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)崗位職責(zé): 1、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事統(tǒng)籌管理工作; 2、制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督實(shí)施情況; 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù); 4、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系等工作的日常管理; 5、負(fù)責(zé)組織完成公司整體的企業(yè)文化建設(shè); 6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的管理; 7、負(fù)責(zé)組織做好公司文件的發(fā)放、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等工作; 8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的信息傳遞工作; 9、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)的管理工作; 10、負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管和發(fā)放; 11、負(fù)責(zé)員工的考勤和考核; 12、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理; 13、負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、升職等手續(xù)辦理; 14、負(fù)責(zé)企業(yè)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)的管理; 15、負(fù)責(zé)公司行政發(fā)文的起草和相關(guān)文案的撰寫(xiě); 16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、本科及以上學(xué)歷,中文、新聞、法律、行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè); 2、五年以上企業(yè)辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),有農(nóng)業(yè)企業(yè)辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力; 4、具備良好的職業(yè)操守,積極主動(dòng)、謹(jǐn)慎、穩(wěn)重、保密性強(qiáng)。2025-12-10
人事部 -
行政經(jīng)理(總裁辦)7000-10000元南寧-青秀區(qū)廣西匯洋投資集團(tuán)有限公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)一、崗位職責(zé) 1、文書(shū)撰寫(xiě): (1)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)高層會(huì)議(如總裁辦公會(huì)、董事會(huì)相關(guān)會(huì)議等)的紀(jì)要撰寫(xiě)、整理與分發(fā),確保決議事項(xiàng)準(zhǔn)確傳達(dá)與跟蹤。 (2)負(fù)責(zé)起草、審核及潤(rùn)色集團(tuán)對(duì)外的正式請(qǐng)示、報(bào)告、函件等公文,主送對(duì)象包括但不限于各級(jí)政府機(jī)構(gòu)、人民法院、人民檢察院、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門(mén)等。 (3)協(xié)助起草或獨(dú)立撰寫(xiě)部分法律文書(shū)綱要、法律意見(jiàn)書(shū)(需與法務(wù)部門(mén)緊密協(xié)作),確保文本嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。 2、公文與信息管理: (1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦部分重要公文的流轉(zhuǎn)、歸檔與管理。 (2)協(xié)助進(jìn)行相關(guān)政策的搜集、研究與分析,為管理層決策提供文字信息支持。 3、協(xié)調(diào)與執(zhí)行: (1)高效執(zhí)行總裁辦交辦的各項(xiàng)文書(shū)類(lèi)及相關(guān)工作任務(wù),確保高質(zhì)量按時(shí)完成。 (2)協(xié)助協(xié)調(diào)總裁辦內(nèi)部部分行政與溝通事宜。 二、任職要求 1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、傳播學(xué)、文秘、法學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 優(yōu)先。 2、具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作和商務(wù)文書(shū)撰寫(xiě)能力,文字功底扎實(shí),邏輯清晰,措辭嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范。熟悉政府公文格式及法律文書(shū)基本風(fēng)格者優(yōu)先。 3、工作積極主動(dòng),抗壓能力強(qiáng),注重細(xì)節(jié),有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。 4、具有2年及以上大型企業(yè)(尤其是地產(chǎn)、建筑、金融或法律行業(yè))辦公室文秘、綜合文字、總裁助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2025-12-09
駱女士 -
玉洞寶媽班早八晚六3000-5000元南寧-江南區(qū)廣西頂米科技有限公司計(jì)算機(jī)軟件★人數(shù):100人 ? ★任職要求:18-40周歲 ★綜合工資:3500-5000元/月(其中基本工資1810元/月) 1.?底薪:基本工資(1810元/月)+加班費(fèi)(根據(jù)底薪的1.5倍支付)+崗位津貼(50-500元/月)+餐補(bǔ) 2.加班工資:周一到周五為15元/小時(shí)、周六周日為20元/小時(shí)、法定節(jié)假日為30元/小時(shí)。 ★上班時(shí)間(無(wú)夜班) 包住。2025-12-09
雷先生 -
行政人事經(jīng)理7000-8000元南寧-青秀區(qū)廣西大化唐元房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、部分培訓(xùn)和開(kāi)發(fā),以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率;進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司綜合計(jì)劃管理工作,有計(jì)劃有步驟建立綜合計(jì)劃管理體系;負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,為公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)良好運(yùn)行提供服務(wù)和支持,加強(qiáng)公司信息數(shù)據(jù)的管理并保證其安全;負(fù)責(zé)建立健全公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)各項(xiàng)后勤支持工作。 該崗位工作地點(diǎn):南寧市青秀區(qū)仙葫大道中茂國(guó)際。(瑯東客運(yùn)站旁)2025-12-08
112023382@qq.com -
礦山開(kāi)采綜合運(yùn)用15000-20000元南寧-青秀區(qū)-萬(wàn)象城(1)完成部門(mén)全面管理工作; (2)主持礦山開(kāi)采、加工工藝、排土場(chǎng)、尾礦綜合利用、環(huán)保水保、地災(zāi)治理、復(fù)耕復(fù)綠、科研等有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、科研管理工作; (3)嚴(yán)格執(zhí)行分管業(yè)務(wù)有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、科研方面的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和上級(jí)、項(xiàng)目公司制定頒布的制度、辦法、細(xì)則等; (4)負(fù)責(zé)建立、健全有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、科研方面的管理體系、制度,并確保持續(xù)有效運(yùn)行; (5)負(fù)責(zé)建立、健全有關(guān)測(cè)量、計(jì)量驗(yàn)收方面的管理辦法,并確保持續(xù)有效運(yùn)行; (6)項(xiàng)目建設(shè)期,根據(jù)批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行管控,及時(shí)報(bào)告、糾偏; (7)負(fù)責(zé)質(zhì)量、技術(shù)、測(cè)量、試驗(yàn)人員相關(guān)培訓(xùn)工作;2025-12-08
徐貴學(xué) -
辦公室主任/董事長(zhǎng)助理/綜合行政中心總監(jiān)5000-8000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西西子科技咨詢(xún)有限公司計(jì)算機(jī)軟件一、工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化落地,文化活動(dòng)的組織及節(jié)假日福利發(fā)放。 2、制定和完善公司管理制度、辦公流程,并監(jiān)督其有效執(zhí)行。 3、負(fù)責(zé)重要會(huì)議管理,包括計(jì)劃、提醒、預(yù)定、安排接送等。 4、與各部門(mén)、各公司間的溝通,跟蹤落實(shí)會(huì)議布置的工作任務(wù)的貫徹,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)時(shí)反饋。 5、管理公司固定資產(chǎn)和辦公用品,確保采購(gòu)、分發(fā)及時(shí)。 6、負(fù)責(zé)管理人事招聘、財(cái)務(wù)等工作。 7、負(fù)責(zé)公司證照管理、變更,確保公司合規(guī)合法經(jīng)營(yíng)。 8、監(jiān)督日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理。 9、做好內(nèi)外訪(fǎng)客接待、會(huì)議和活動(dòng)事務(wù)安排,人脈的維系與管理。 二、任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)不限,熟練使用office各類(lèi)辦公軟件; 2、八年以上工作經(jīng)驗(yàn); 3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、具有較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力; 4、具有優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力; 5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。 6、性格開(kāi)朗,形象氣質(zhì)佳。2025-12-08
韋 -
人力行政部主管5000-7000元南寧-邕寧區(qū)榮智建工集團(tuán)有限公司建筑與工程崗位職責(zé): 1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展招聘、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系工作; 2、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目行政管理工作; 3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證件維護(hù); 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、專(zhuān)科以上學(xué)歷; 2、有2年以上同崗位工作經(jīng)歷,建筑公司人力行政管理優(yōu)先。2025-12-07
黃女士 -
人力行政經(jīng)理(柳州片區(qū))5000-6000元南寧-興寧區(qū)廣西桂海通達(dá)汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司汽車(chē)及零配件崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)4S店內(nèi)人員招募、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬福利管理、績(jī)效考核工作等人事任務(wù); 2、統(tǒng)籌4S店內(nèi)行政相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司證照年審等事務(wù)管理; 3、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì); 4、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè),妥善處理員工關(guān)系; 5、編制各類(lèi)人事行政報(bào)表及數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性; 6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷; 2、3年以上車(chē)行人事行政工作經(jīng)驗(yàn),1年以上人事行政管理崗位經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉國(guó)家人事法律法規(guī)、勞動(dòng)政策,對(duì)企業(yè)人事制度、用人機(jī)制、薪酬管理、保險(xiǎn)福利、績(jī)效考核和崗位培訓(xùn)等,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);能熟練掌握現(xiàn)代人力資源管理工具并實(shí)施運(yùn)用; 4、較強(qiáng)的管理能力,組織和協(xié)調(diào)能力,有高度的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)操守,工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé); 5、熟練操作office辦公軟件,具備良好的文字處理能力。2025-12-06
黃凡 -
案場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部行政主管4000-5000元南寧-邕寧區(qū)一、日常事務(wù): 1.日常蓋章流程、采購(gòu)申請(qǐng)流程、費(fèi)用申請(qǐng)流程、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程發(fā)起。 2.協(xié)助案場(chǎng)部進(jìn)行日常事務(wù)性的管理工作以及相關(guān)整改函、格式公文編輯、會(huì)議紀(jì)要、資料蓋章、檔案管理、文件郵寄及文書(shū)的撰寫(xiě)存檔等工作。 二、固定資產(chǎn)及物資采購(gòu)管理: 1.工服庫(kù)存不足時(shí)做好采購(gòu)方案和請(qǐng)示工作,并按《物業(yè)員工制服管理規(guī)定》管理物業(yè)公司工服,新員工入職需請(qǐng)示報(bào)備案場(chǎng)部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后發(fā)放員工工服,做好領(lǐng)取簽收、《物業(yè)員工制服管理規(guī)定》確認(rèn)簽字。 2.根據(jù)物業(yè)各部門(mén)的需求,對(duì)需要采購(gòu)的物品進(jìn)行詢(xún)價(jià)、貨比三家,擇較進(jìn)行采購(gòu)。 3.按季度盤(pán)點(diǎn)《江畔項(xiàng)目物業(yè)部物資臺(tái)賬》、《江畔項(xiàng)目4號(hào)樓宴會(huì)廳和1號(hào)會(huì)議室盤(pán)點(diǎn)》、《江畔項(xiàng)目三號(hào)樓共享辦公室盤(pán)點(diǎn)表》、管理共享辦公室工位、公共鑰匙盤(pán)。 三、案場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理部人員的排班考勤: 1、每月10日前由人資部提供數(shù)據(jù),核對(duì)案場(chǎng)部人員的考勤并做好考勤匯總表,報(bào)送人資部審核復(fù)查。 2、每月25日前完成案場(chǎng)部人員次月的排班報(bào)備到案場(chǎng)經(jīng)理確認(rèn)后抄送到人資部,并于本月結(jié)束前2天內(nèi)完成釘釘排班。 四、樓棟管理: 1.項(xiàng)目樓棟的管理:設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、報(bào)修工作,綜合辦公區(qū)音樂(lè)、燈光、空調(diào)日常開(kāi)閉的管控,門(mén)禁指紋密碼的管理,區(qū)域清潔衛(wèi)生異常的溝通協(xié)調(diào)打掃,對(duì)接消殺公司對(duì)4號(hào)樓的綠植消殺,以及前臺(tái)的值班服務(wù)、洽談室使用管理工作,以及新商戶(hù)入駐手續(xù)的辦理,入駐流程的指引。 2.樓棟共享商戶(hù)的日常管理。 五、項(xiàng)目水電費(fèi)用管理: 1、電費(fèi)核查:每日10點(diǎn)前核對(duì)前一日購(gòu)電、購(gòu)水系統(tǒng)充值記錄,保證轉(zhuǎn)賬金額與充值量相符(包含水費(fèi)、公攤電費(fèi)抵扣),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)對(duì)接充值辦理人。2.預(yù)存項(xiàng)目電費(fèi):關(guān)注項(xiàng)目剩余電量情況,及時(shí)申請(qǐng)電費(fèi)預(yù)存。 3.水電費(fèi)用明細(xì)匯總:每月末到工程部領(lǐng)取月初存檔水電計(jì)數(shù)表,于次月10號(hào)前將數(shù)據(jù)錄入《水電統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》《共享辦公室用電計(jì)量表》,核算分表及總表數(shù)據(jù)后提交給財(cái)務(wù)部審核,及時(shí)派發(fā)租戶(hù)手上進(jìn)行費(fèi)用催收。2025-12-06
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辦公室主管-桂林5000-7000元南寧-青秀區(qū)【注意:第1年須在桂林辦公,后隨公司發(fā)展計(jì)劃搬至南寧市工作。不能接受請(qǐng)勿投遞。】 崗位職責(zé): 1、全面負(fù)責(zé)行政綜合管理、保密管理、后勤管理等工作。 2、統(tǒng)籌公司證照(含注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)、年報(bào)等)辦理與維護(hù),負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件(含政策文件、合作函件等)的接收、流轉(zhuǎn)、歸檔管理,同時(shí)承擔(dān)各類(lèi)公文的起草、撰寫(xiě)與審核校對(duì)工作。 3、牽頭負(fù)責(zé)公司保密管理工作,建立保密管理機(jī)制,推進(jìn)保密工作貫穿企業(yè)運(yùn)營(yíng)全鏈條,巡檢督查保密工作事項(xiàng)及問(wèn)題梳理整改。 4、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸檔和管理,包括但不限于重要文件資料、項(xiàng)目資料圖紙等。落實(shí)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格值守資料檔案的保密制度。 5、協(xié)助人力資源工作,確保人力行政管理工作助推業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng)。 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)。 任職資格: 1、統(tǒng)招全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、工商管理、文秘管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 2、黨員,3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn),持有檔案管理職稱(chēng)者或曾從事保密工作者優(yōu)先。 3、熟知操作檔案建立、檔案管理制度的制定、檔案信息的完整與安全方面等工作,熟悉文件的編寫(xiě)、征集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、保管等工作。 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與學(xué)習(xí)能力,擁有正常履行職責(zé)的身體條件和心理素質(zhì)。 5、品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,遵紀(jì)守法,無(wú)違規(guī)違紀(jì)違法不良記錄。2025-12-05
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