辦公室主任、行政助理

負(fù)責(zé)為公司提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓(xùn)和開發(fā)，以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率；進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)公司綜合計(jì)劃管理工作，有計(jì)劃有步驟建立綜合計(jì)劃管理體系；負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃，有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，為公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)良好運(yùn)行提供服務(wù)和支持，加強(qiáng)公司信息數(shù)據(jù)的管理并保證其安全；負(fù)責(zé)建立健全公司檔案管理工作；負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)各項(xiàng)后勤支持工作。 該崗位工作地點(diǎn):南寧市青秀區(qū)仙葫大道中茂國際。（瑯東客運(yùn)站旁）

崗位職責(zé)： 1、根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計(jì)劃 2、擬定院內(nèi)組織及其職能，主持確定各部門機(jī)構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé) 3、完善員工守則和績效考核體系，并組織實(shí)施 4、建立公司合理的薪酬福利管理體系 、熟悉KPI或OKR 5、編制院內(nèi)員工培訓(xùn)計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施 6、制定公司人力資源招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施 7、負(fù)責(zé)公司勞動合同的規(guī)范管理，建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系 8、負(fù)責(zé)人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退 9、負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計(jì)、分析、匯總，及時報(bào)提相關(guān)部門 10、及時完成上級主管交辦的其他工作事項(xiàng) 任職要求： 1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷； 2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； 4、對人力資源管理各個職能模塊均有深入的認(rèn)識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作； 5、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策； 6、具有戰(zhàn)略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì)； 7、具有解決復(fù)雜問題的能力；很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力； 8、具有較強(qiáng)的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。 9、 熟練操作電腦及相關(guān)辦公軟件。 10、制造業(yè)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 三、后勤保障及福利： 1、提供免費(fèi)宿舍，獨(dú)立衛(wèi)生間及職工之家硬件設(shè)施（羽毛球場，籃球場）； 2、員工食堂免費(fèi)提供一日三餐，菜品豐富； 3、購買五險一金； 3、節(jié)日禮品； 4、帶薪休假（婚喪假、產(chǎn)假、產(chǎn)期看護(hù)假、調(diào)休假等）； 5、部門、黨支部、公司定期組織的業(yè)余文化活動； 6、針對職業(yè)技能提升的外部培訓(xùn)及國內(nèi)一線城市出差機(jī)會； 7、每月25號準(zhǔn)時發(fā)工資。

(1)完成部門全面管理工作； (2)主持礦山開采、加工工藝、排土場、尾礦綜合利用、環(huán)保水保、地災(zāi)治理、復(fù)耕復(fù)綠、科研等有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、科研管理工作； (3)嚴(yán)格執(zhí)行分管業(yè)務(wù)有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、科研方面的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和上級、項(xiàng)目公司制定頒布的制度、辦法、細(xì)則等； (4)負(fù)責(zé)建立、健全有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、科研方面的管理體系、制度，并確保持續(xù)有效運(yùn)行； (5)負(fù)責(zé)建立、健全有關(guān)測量、計(jì)量驗(yàn)收方面的管理辦法，并確保持續(xù)有效運(yùn)行； （6）項(xiàng)目建設(shè)期，根據(jù)批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行管控，及時報(bào)告、糾偏； (7)負(fù)責(zé)質(zhì)量、技術(shù)、測量、試驗(yàn)人員相關(guān)培訓(xùn)工作；

一、工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化落地，文化活動的組織及節(jié)假日福利發(fā)放。 2、制定和完善公司管理制度、辦公流程，并監(jiān)督其有效執(zhí)行。 3、負(fù)責(zé)重要會議管理，包括計(jì)劃、提醒、預(yù)定、安排接送等。 4、與各部門、各公司間的溝通，跟蹤落實(shí)會議布置的工作任務(wù)的貫徹，對執(zhí)行情況實(shí)時反饋。 5、管理公司固定資產(chǎn)和辦公用品，確保采購、分發(fā)及時。 6、負(fù)責(zé)管理人事招聘、財(cái)務(wù)等工作。 7、負(fù)責(zé)公司證照管理、變更，確保公司合規(guī)合法經(jīng)營。 8、監(jiān)督日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理。 9、做好內(nèi)外訪客接待、會議和活動事務(wù)安排，人脈的維系與管理。 二、任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷、專業(yè)不限，熟練使用office各類辦公軟件； 2、八年以上工作經(jīng)驗(yàn)； 3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、具有較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力； 4、具有優(yōu)秀的公文寫作能力； 5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正。 6、性格開朗，形象氣質(zhì)佳。

崗位職責(zé)： 1、協(xié)助部門經(jīng)理開展招聘、績效、薪酬、員工關(guān)系工作； 2、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目行政管理工作； 3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證件維護(hù)； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格： 1、專科以上學(xué)歷； 2、有2年以上同崗位工作經(jīng)歷，建筑公司人力行政管理優(yōu)先。

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)4S店內(nèi)人員招募、勞動關(guān)系管理、薪酬福利管理、績效考核工作等人事任務(wù)； 2、統(tǒng)籌4S店內(nèi)行政相關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)公司證照年審等事務(wù)管理； 3、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢； 4、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè)，妥善處理員工關(guān)系； 5、編制各類人事行政報(bào)表及數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性； 6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷； 2、3年以上車行人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上人事行政管理崗位經(jīng)驗(yàn)； 3、熟悉國家人事法律法規(guī)、勞動政策，對企業(yè)人事制度、用人機(jī)制、薪酬管理、保險福利、績效考核和崗位培訓(xùn)等，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；能熟練掌握現(xiàn)代人力資源管理工具并實(shí)施運(yùn)用； 4、較強(qiáng)的管理能力，組織和協(xié)調(diào)能力，有高度的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)操守，工作積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)； 5、熟練操作office辦公軟件，具備良好的文字處理能力。

一、日常事務(wù)： 1.日常蓋章流程、采購申請流程、費(fèi)用申請流程、費(fèi)用報(bào)銷的流程發(fā)起。 2.協(xié)助案場部進(jìn)行日常事務(wù)性的管理工作以及相關(guān)整改函、格式公文編輯、會議紀(jì)要、資料蓋章、檔案管理、文件郵寄及文書的撰寫存檔等工作。 二、固定資產(chǎn)及物資采購管理： 1.工服庫存不足時做好采購方案和請示工作，并按《物業(yè)員工制服管理規(guī)定》管理物業(yè)公司工服，新員工入職需請示報(bào)備案場部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后發(fā)放員工工服，做好領(lǐng)取簽收、《物業(yè)員工制服管理規(guī)定》確認(rèn)簽字。 2.根據(jù)物業(yè)各部門的需求，對需要采購的物品進(jìn)行詢價、貨比三家，擇較進(jìn)行采購。 3.按季度盤點(diǎn)《江畔項(xiàng)目物業(yè)部物資臺賬》、《江畔項(xiàng)目4號樓宴會廳和1號會議室盤點(diǎn)》、《江畔項(xiàng)目三號樓共享辦公室盤點(diǎn)表》、管理共享辦公室工位、公共鑰匙盤。 三、案場運(yùn)營管理部人員的排班考勤： 1、每月10日前由人資部提供數(shù)據(jù)，核對案場部人員的考勤并做好考勤匯總表，報(bào)送人資部審核復(fù)查。 2、每月25日前完成案場部人員次月的排班報(bào)備到案場經(jīng)理確認(rèn)后抄送到人資部，并于本月結(jié)束前2天內(nèi)完成釘釘排班。 四、樓棟管理： 1.項(xiàng)目樓棟的管理：設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、報(bào)修工作，綜合辦公區(qū)音樂、燈光、空調(diào)日常開閉的管控，門禁指紋密碼的管理，區(qū)域清潔衛(wèi)生異常的溝通協(xié)調(diào)打掃，對接消殺公司對4號樓的綠植消殺，以及前臺的值班服務(wù)、洽談室使用管理工作，以及新商戶入駐手續(xù)的辦理，入駐流程的指引。 2.樓棟共享商戶的日常管理。 五、項(xiàng)目水電費(fèi)用管理： 1、電費(fèi)核查：每日10點(diǎn)前核對前一日購電、購水系統(tǒng)充值記錄，保證轉(zhuǎn)賬金額與充值量相符（包含水費(fèi)、公攤電費(fèi)抵扣），發(fā)現(xiàn)異常及時對接充值辦理人。2.預(yù)存項(xiàng)目電費(fèi)：關(guān)注項(xiàng)目剩余電量情況，及時申請電費(fèi)預(yù)存。 3.水電費(fèi)用明細(xì)匯總：每月末到工程部領(lǐng)取月初存檔水電計(jì)數(shù)表，于次月10號前將數(shù)據(jù)錄入《水電統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》《共享辦公室用電計(jì)量表》，核算分表及總表數(shù)據(jù)后提交給財(cái)務(wù)部審核，及時派發(fā)租戶手上進(jìn)行費(fèi)用催收。

【注意：第1年須在桂林辦公，后隨公司發(fā)展計(jì)劃搬至南寧市工作。不能接受請勿投遞。】 崗位職責(zé)： 1、全面負(fù)責(zé)行政綜合管理、保密管理、后勤管理等工作。 2、統(tǒng)籌公司證照（含注冊、變更、注銷、年報(bào)等）辦理與維護(hù)，負(fù)責(zé)公司往來文件（含政策文件、合作函件等）的接收、流轉(zhuǎn)、歸檔管理，同時承擔(dān)各類公文的起草、撰寫與審核校對工作。 3、牽頭負(fù)責(zé)公司保密管理工作，建立保密管理機(jī)制，推進(jìn)保密工作貫穿企業(yè)運(yùn)營全鏈條，巡檢督查保密工作事項(xiàng)及問題梳理整改。 4、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸檔和管理，包括但不限于重要文件資料、項(xiàng)目資料圖紙等。落實(shí)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格值守資料檔案的保密制度。 5、協(xié)助人力資源工作，確保人力行政管理工作助推業(yè)務(wù)正常運(yùn)營。 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)。 任職資格： 1、統(tǒng)招全日制大專及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、工商管理、文秘管理等相關(guān)專業(yè)。 2、黨員，3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)，持有檔案管理職稱者或曾從事保密工作者優(yōu)先。 3、熟知操作檔案建立、檔案管理制度的制定、檔案信息的完整與安全方面等工作，熟悉文件的編寫、征集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、保管等工作。 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與學(xué)習(xí)能力，擁有正常履行職責(zé)的身體條件和心理素質(zhì)。 5、品行端正，誠實(shí)守信，遵紀(jì)守法，無違規(guī)違紀(jì)違法不良記錄。

崗位職責(zé)： 人力板塊： 1、人員招聘、入離職及在職管理。 2、考勤管理及薪酬核算。 3、績效考核管理工作。 行政板塊： 1、辦公用品采購、發(fā)放。 2、固定資產(chǎn)管理、月度盤點(diǎn)。 3、會議組織管理及各項(xiàng)接待工作。 4、檔案管理、文件收發(fā)。 業(yè)務(wù)板塊： 1、計(jì)劃運(yùn)營管理，跟進(jìn)業(yè)務(wù)部門任務(wù)目標(biāo)完成進(jìn)度。 2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 人力資源及行政管理日常工作占據(jù)40%； 計(jì)劃運(yùn)營管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作占60%。 任職資格： 1、5年以上人事行政主管工作經(jīng)驗(yàn)或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有物流及倉儲行業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 2、具有業(yè)務(wù)視角及業(yè)務(wù)思維，能深入業(yè)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，協(xié)助業(yè)務(wù)部門達(dá)成各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)； 3、具備良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力。

注意！工作地點(diǎn)位于礦山內(nèi)，可接受常駐的再予投遞簡歷。 職位描述： 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度； 2、負(fù)責(zé)礦山日常行政管理事務(wù)； 3、負(fù)責(zé)對接政府及當(dāng)?shù)厣鐣P(guān)系； 4、有較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、承壓能力； 5、積極完成公司交辦的其他工作； 6、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照資質(zhì)，并熟悉辦理流程。 任職要求： 1、具有同崗位3年以上崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2、熟悉礦山日常運(yùn)營管理； 3、有較強(qiáng)的公關(guān)能力協(xié)調(diào)政府關(guān)系以及社會關(guān)系； 4、此崗位需常駐礦山，需應(yīng)酬； 5、有C1駕照會開車者優(yōu)先 6、月休4天