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職位描述

1.每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。
2.根據(jù)總經(jīng)理指示,辦公室組織每周召開管理層會(huì)議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
3.組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
4.組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,并及時(shí)編寫公司大事記。
5.協(xié)調(diào)安排設(shè)計(jì)多部門主管參加的各種會(huì)議。
6.組織做好員工食堂、營(yíng)銷中心保安、保潔和公車的管理工作,聯(lián)系、采購(gòu)各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。
8.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

公司簡(jiǎn)介

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可能感興趣的職位

行政總監(jiān)
10000-15000元
南寧-江南區(qū)-麗匯工業(yè)園
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃,做好行政工作和處理日常事務(wù)工作。 2.參與制定公司年度費(fèi)用總預(yù)算和季度費(fèi)用預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度費(fèi)用預(yù)算。 3.負(fù)責(zé)審核公司行政各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)合理性,有效地控制行政成本,杜絕浪費(fèi),有效支出年度各項(xiàng)費(fèi)用,分周、月、季、半年、年度進(jìn)行費(fèi)用控制與支出。 4.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。 5.領(lǐng)導(dǎo)公司的防火防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查,保證公司安全。 6.組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 7.定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。 8.擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理。 9.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和重要客人接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳公司文化和公司理念,樹立公司的良好形象。 10.及時(shí)、如實(shí)、準(zhǔn)確向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作并及時(shí)完成上司交辦的其他工作。
2025-12-14
黃小姐
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所在行業(yè) 房地產(chǎn)/服裝/紡織
成立時(shí)間 8年(2017年8月9日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)合作
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