辦公室副主任

職位描述

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司辦公室的全面工作。 
二、 負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。 
三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù)；收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實。 
四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作；管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設(shè)備設(shè)施。 
五、 按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。 
六、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。 
七、及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。 
八、安排、管理公司車輛的營運和調(diào)度工作；如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。 
九、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。 
十、全面組織、落實公司各部門的節(jié)能降耗工作，并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。 
十一、負責公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。 
十二、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

工作時間：8:30-12：00  14:30-17:30 單休 

公司簡介

廣西粵海建工集團于2015年5月25日在南寧市工商局登記成立.登記證編號:45****0002***26.集團座落于廣西壯族自治區(qū)首府南寧市民族大道141號中鼎·萬象東方D區(qū)706.集團母公司廣西粵海建工集團有限公司(原廣西粵海建筑工程有限公司)成立于2005年2月21日.擁有房建總承包壹級資質(zhì).市政公用工程.港口與航道工程.地基與基礎(chǔ)工程.土石方工程.建筑裝修裝飾工程等六項貳級資質(zhì).集團下屬有“廣西粵海建筑勞務(wù)有限公司”.“廣西粵強酒店管理有限公司”.“防城港市粵海貿(mào)易有限公司”等多家子公司和南寧市.防城港市等兩家分公司.集團總注冊資金1.9億元.

一.公司主要資質(zhì):

1.企業(yè)主項資質(zhì)“房屋建筑施工總承包壹級”.

2.企業(yè)增項資質(zhì)“市政公用工程總承包貳級”.

3.企業(yè)增項資質(zhì)“港口與航道工程施工總承包貳級”.

4.企業(yè)增項資質(zhì)“地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包貳級”.

5.企業(yè)增項資質(zhì)“土石方工程專業(yè)承包貳級”.

6.企業(yè)增項資質(zhì)“建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級”.

二.公司人才充足.施工技術(shù)力量雄厚齊全.規(guī)章制度健全:

    公司現(xiàn)有職工333人.有職稱的專業(yè)技術(shù)人員275人:具有職稱的工程技術(shù)人員272人.其中高級工程師17人.工程師69人.助理工程師及技術(shù)員186人,具有職稱的經(jīng)濟管理和會計人員3人.其中高級經(jīng)濟師1人.高級會計師1人.中級會計師1人,具有注冊建造師(項目經(jīng)理)38人.其中一級建造師22人.二級建造師16人.

    創(chuàng)新是公司的命脈.技術(shù)是造福人類的力量.領(lǐng)先的技術(shù)是公司發(fā)展的保證.因此.公司領(lǐng)導(dǎo)始終把人才開發(fā).推動技術(shù)進步作為公司發(fā)展的首選之策.公司定期安排職工到廣西大學(xué).廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高等職業(yè)院校學(xué)習(xí).培訓(xùn).還請專家到公司培訓(xùn)各類技術(shù)人員.2005年6月公司請防城港市質(zhì)量安全監(jiān)督站站長和工程師專門為我司38個工程技術(shù)人員進行為期一個月的培訓(xùn).并對培訓(xùn)內(nèi)容進行考試.確保培訓(xùn)效果和質(zhì)量.提高職工的專業(yè)技術(shù)水平并使之完善.適應(yīng)市場不斷變化的需求.整個隊伍在李志強董事長的正確領(lǐng)導(dǎo)下.通過全體員工同心同德.齊心協(xié)力.經(jīng)過二十三年的刻苦努力.風(fēng)雨兼程.終于打造出一支能在沿海地區(qū).特別在廣西北部灣幾個碼頭后方極其惡劣的環(huán)境下作業(yè)的團隊.這是公司的財富.為公司今后的發(fā)展打下良好的人力資源基礎(chǔ).公司亦非常重視職工思想素質(zhì)的提高.既為員工提供一個良好的發(fā)展空間.又讓員工對本企業(yè)有歸屬感.使他們把個人的發(fā)展同企業(yè)命運緊密地聯(lián)系在一起.經(jīng)過不斷摸索和改進.目前公司已經(jīng)形成了比較健全的規(guī)章制度.全體員工積極響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)號召.自覺遵守公司各項規(guī)章制度.形成良好的習(xí)慣.為公司的發(fā)展貢獻了他們的力量.為實現(xiàn)雄偉的目標奠定了基礎(chǔ).

三.公司施工機械設(shè)備精良充足.管理軟件先進:

    公司現(xiàn)有挖掘機.推土機.裝載機.鏟運機.平地機.壓路機.載重汽車和完備的房屋建筑施工機械及有關(guān)的各種檢測計算設(shè)備197臺套.機械設(shè)備總功率2536.20萬千瓦.機械設(shè)備原值3082.3780萬元.機械凈資產(chǎn)1647.8297萬元.滿足房屋建筑工程.市政公用工程.港口與航道工程等總承包和建筑裝修裝飾工程.地基與基礎(chǔ)工程.土石方工程等專業(yè)施工承包的需求.

    公司在經(jīng)營管理上使用先進的軟件技術(shù).努力實現(xiàn)自動化.財務(wù)管理使用目前國內(nèi)較先進的“速達3000PRO”軟件,預(yù)(結(jié))算采用的是“博奧.廣龍”軟件,在投標過程中的標書快速生成采用專業(yè)的“翰文”軟件,資料管理采用的是“品茗.恒智天成”軟件,辦公系統(tǒng)管理采用的是“OA軟件系統(tǒng)”辦公軟件,設(shè)計采用的是“AutoCAD”軟件.公司使用這些先進的軟件.大大提高了各項工作效率.從而實現(xiàn)了公司各項管理的現(xiàn)代化.

四.公司科學(xué)的管理帶來了顯著的業(yè)績及輝煌的榮譽:

    多年來.公司以經(jīng)濟效益為中心.以合同管理為手段.規(guī)范項目施工.規(guī)范質(zhì)量管理程序.牢固樹立精品意識.全面提高全員技術(shù)素質(zhì)和企業(yè)綜合實力.以爭創(chuàng)精品工程及創(chuàng)建安全文明施工現(xiàn)場為目標.以市場為導(dǎo)向.外聯(lián)市場內(nèi)強機制.先后承建的主要工程項目類型有:高層綜合樓.教學(xué)樓.高層住宅樓.住宅小區(qū).廠房.設(shè)備安裝.水廠.糧庫.中小型水電站.城市道路.給排水.裝飾裝修.大型土石方.污水處理廠.廣場.生活垃圾處理廠等工程.足跡遍及八桂大地.

    公司一貫堅持“質(zhì)量第一.安全第一.用戶至上.對工程終身負責”的經(jīng)營宗旨.本著“務(wù)實.求精.團結(jié).開拓”的經(jīng)營理念.堅持“追求質(zhì)量卓越.信守合同承諾.保證過程受控.交付滿意工程”的質(zhì)量方針.工程質(zhì)量一次驗收合格率達100%.使業(yè)主放心.使顧客滿意.特別是南寧市“136”重點工程中的“南寧民生廣場園林景觀工程C.E標”.“南寧市江濱延長線景觀A標”.防城港市“市政府常委住宅樓”.“市政府綜合住宅樓”.“防城港港務(wù)集團601.602.603.704等住宅樓”.“防城海關(guān)辦公樓外墻裝修”.“防城港市教育局培訓(xùn)大樓”.“防城海關(guān)駐企沙辦事處綜合樓”.“東興海關(guān)萬尾緝私碼頭綜合樓”等一大批工程均得到建設(shè)單位及當?shù)刂鞴懿块T的高度評價.分別被評為南寧市.防城港市優(yōu)良工程.公司一貫高度重視安全生產(chǎn)和文明施工.歷年來從未發(fā)生過重大質(zhì)量安全事故.

    顯著的業(yè)績和卓越的信譽.是公司取得多項榮譽的關(guān)鍵.在2014年度公司被評為“防城港市建筑業(yè)誠信企業(yè)”.公司董事長李志強先生在區(qū)內(nèi)建筑及經(jīng)濟發(fā)展中作出了積極貢獻.曾被廣西建筑業(yè)聯(lián)合會授予“廣西建筑業(yè)企業(yè)優(yōu)秀項目經(jīng)理”光榮稱號.在2014年度工作中被防城港市建筑業(yè)聯(lián)合會授予“防城港市建筑業(yè)優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)理”光榮稱號.科學(xué)的管理使公司通過了GB/T24001-2004/ISO14001-2004環(huán)境管理體系認證.GB/T28001-2011/OHSAS18001-2007職業(yè)健康安全管理體系認證.GB/T19001-2008/ISO9001-2008及GB/T50430-2007質(zhì)量管理體系認證.

    在以后的發(fā)展中.公司將嚴格按照國家有關(guān)條例和操作規(guī)程.繼續(xù)發(fā)揚本公司的傳統(tǒng).緊緊抓住國家要把廣西建設(shè)成為東盟貿(mào)易基地的大好時機.力爭將公司發(fā)展成為業(yè)主稱贊.用戶放心.管理日漸同國際接軌的集設(shè)計.施工.酒店.貿(mào)易.勞務(wù)及開發(fā)于一體的一流集團企業(yè).